CARACTERÍSTICAS
ENTORNO INTERNO
Realizar
el análisis del entorno interno de la institución educativa,
es evaluar la situación presente en la institución en cuanto a su
estructura organizacional, cultura, clima, productividad, así como de los
procesos, procedimientos, estrategias y recursos.
Para analizar el entorno interno
de la institución educativa, se deben tener en
cuenta sus cuatro áreas de gestión, en las cuales se
identificaran actividades que se hacen bien al interior de esta o
aquello que la hace competitiva gracias a que apoyan el logro de sus objetivos
(Fortalezas), o aquellas actividades o hechos internos que inhiben o
dificultan el éxito de una organización, como las
desventajas competitivas (Debilidades).
CUADRO DE DESCRIPCIÓN DE
LAS AREAS DE GESTION DE LA INSTITUCICÓN EDUCATIVA
Según el Ministerio de Educación Nacional:
“La gestión escolar en los
establecimientos educativos, es un proceso sistemático que está orientado al
fortalecimiento de las instituciones educativas y a sus proyectos, con el fin
de enriquecer los procesos pedagógicos, directivos, comunitarios y
administrativos; conservando la autonomía institucional, para así responder de
una manera más acorde, a las necesidades educativas locales, regionales y
mundiales.
La gestión escolar está constituida por
cuatro áreas de gestión: área de gestión directiva, área de gestión pedagógica
y académica, área de gestión de la comunidad y área de gestión administrativa y
financiera.
La importancia que tiene la gestión
escolar para el mejoramiento de la calidad en el país, radica en el
fortalecimiento de las secretarías de educación y de los establecimientos
educativos; en sus instancias administrativas y sistema pedagógico, para
generar cambios y aportar un valor agregado en conocimientos y desarrollo de
competencias a los estudiantes”.
A continuación se realizará una descripción de cada
una de las áreas de gestión aplicables a las diferentes circunstancias
institucionales, con el fin de generar un referente que
permita el análisis
que defina como implementar y evaluar el
plan estratégico en cuanto a los procesos que se han
llevado a cabo en cuanto a tecnología.
GESTIÓN DIRECTIVA: Es la forma
como esta dirigida la institución educativa, esta
gestión se centra en el direccionamiento estratégico, la cultura
institucional, el clima y el gobierno escolar, además de las relaciones con el
entorno. De esta forma es posible que el rector o director y su equipo de
gestión organicen, desarrollen y evalúen el funcionamiento general de la institución. De
esta área hacen parte el rector, coordinadores
académico y convivencia.
GESTIÓN PEDAGÓGICA Y ACADÉMICA: ésta es la razón principal del trabajo
de la institución educativa, pues señala cómo se enfocan sus
acciones, para lograr que los estudiantes aprendan y desarrollen las
competencias necesarias para su desempeño personal, social y profesional. Esta
área de la gestión se encarga de los procesos de diseño curricular, prácticas
pedagógicas institucionales, gestión de clases y seguimiento académico.
GESTIÓN DE LA COMUNIDAD: Esta área se
encarga de las relaciones de la institución con la comunidad; así como de la
participación y la convivencia, la atención educativa a grupos poblacionales
con necesidades especiales bajo una perspectiva de inclusión, y la prevención
de riesgos.
GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA: esta área da soporte al
trabajo institucional. Tiene a su cargo todos los procesos de apoyo
a la gestión académica, la administración de la planta física, los recursos y
los servicios, el manejo del talento humano, y el apoyo financiero y contable.
GESTIÓN DE CALIDAD: esta área es la que aporta a todo el
conjunto de elementos que constituye toda la estructura de apoyo, la
metodología y sistematización necesaria, así como los sistemas
de evaluación continua para conseguir un
mejoramiento continua de todas las partes.
GESTIÓN DIRECTIVA
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DEBILIDADES
1. No se cuenta con una política clara para el control del ausentismo,
deserción y pérdida de año escolar.
2. No se cuenta con estrategias de inducción a estudiantes nuevos.
3. Se necesita hacer seguimiento y evaluación a las actividades
institucionales.
4. La I.E. no evalúa periódicamente la eficacia de las políticas, los
mecanismos y recursos que utiliza para prevenir situaciones de riesgo y
manejar casos difíciles.
5. Los espacios de las sedes no presentan la adecuada señalización, dotación, ventilación, aseo, adaptaciones
para movilidad reducida y una alta contaminación auditiva que no
permiten el buen desarrollo de las
actividades escolares.
6. Se hace necesario mejorar los canales de comunicación interinstitucional:
dar a conocer las decisiones tomadas por los diferentes entes que conforman
el gobierno escolar.
7. Se realiza la actualización del manual de convivencia de acuerdo al
contexto de la institución, para ajustar los requisitos para elección y las
condiciones para su permanencia o cambio del gobierno escolar (personero) y a
la normatividad vigente.
8. Existen pocas estrategias que faciliten un trabajo real en equipo entre
docentes.
9. Hay poca funcionalidad en algunos estamentos del gobierno escolar como
son: consejo de padres y personero. Además de poco cumplimiento del
cronograma de actividades.
10. Falta acompañamiento por parte de un equipo interinstitucional al
Comité de Convivencia.
11. Los mecanismos de comunicación con los padres de familia son débiles,
lo que no permite enfatizar su responsabilidad frente a la formación integral
de los hijos.
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FORTALEZAS
a. Se tiene y la comunidad conoce
y esta apropiado del horizonte institucional.
b. Se cuenta con un gobierno escolar en los cuales algunos entes cumplen
las funciones dadas, donde han adoptado un plan de mejoramiento continuo.
c. Se tiene la articulación con el SENA y alianzas con el sector
productivo.
d. Se cuenta con un PEI incluyente: para poblaciones en situación de
vulnerabilidad, atención a poblaciones estudiantiles pertenecientes a grupos
étnicos, estudiantes con necesidades y expectativas especiales.
e. Se vincula a la comunidad educativa desde el PEI con los diferentes
convenios inter-institucionales.
f. La institución realiza su autoevaluación periódicamente lo que le permite
el establecimiento de metas que se constituye en la base para sus planes de
mejoramiento.
g. Se cumple con la conformación de los entes del gobierno escolar y los
diferentes comités según los parámetros de ley, dentro del cronograma
establecido.
h. La institución cuenta con variados mecanismos de comunicación al alcance de toda la comunidad como: circulares,
carteleras, correo electrónico, citaciones, entre otros.
i. En lo respectivo al clima escolar, se da la pertinencia y
participación de los estudiantes, docentes y directivos, en las acciones para
mantener un ambiente físico agradable y el bienestar de los estudiantes.
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OPORTUNIDADES
a. Que se concrete el acuerdo de Paz, hará posible que se consoliden
oportunidades de inversión social.
b. Se cuenta con dotación de elementos tecnológicos que cubren cerca del
80% de la población estudiantil.
c. Existe el acercamiento al sector productivo del entorno a la
institución.
d. Existen políticas gubernamentales claras para la accesibilidad a la
educación.
e. Se realiza una constante revisión y adecuación de los planes de
estudio, teniendo en cuenta los ajustes ordenados por el MEN y las
necesidades del contexto.
f. El sistema de evaluación institucional cuenta con una revisión
continua ajustándose a la norma y necesidades de la comunidad escolar.
g. La implementación de la jornada única permite el mejoramiento en los
procesos educativos.
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AMENAZAS
1. No hay continuidad en los planes y proyectos que la institución
articula con otras entidades.
2. Falta claridad en las políticas de inclusión y su reglamentación.
3. La accesibilidad a la red de internet se encuentra restringida, lo que
no permite optimizar los recursos tecnológicos en el desarrollo del
aprendizaje.
4. Los recursos de gratuidad de la institución destinados al pago de los
servicios públicos recortan el presupuesto de inversión.
5. La descomposición social relacionada con la distribución, consumo de
sustancias psicoactivas y la prostitución a temprana edad incide en el
resultado de pruebas externas.
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GESTIÓN ACADÉMICA
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DEBILIDADES
1.
Los mecanismos de
control de horas efectivas de clase recibidas por los estudiantes son
débiles.
2.
En la institución no se implementan estrategias
alternativas a la clase magistral.
3.
No se cuenta con una política clara para el control del
ausentismo.
4.
No se realiza seguimiento a los egresados.
5.
El acceso a los recursos para el aprendizaje tiene un
proceso muy dispendioso.
6.
No se cuenta con un espacio dotado y adecuado como
biblioteca, con acceso a internet para el desarrollo de actividades de
estudiantes.
7.
No se cuenta con un espacio dotado y adecuado con acceso a
internet para el desarrollo de actividades con docentes y padres.
8.
El espacio de laboratorio de ciencias naturales, no cuenta
con dotándolo de materiales necesarios para la realización de prácticas en
estas asignaturas.
9.
Se tienen dificultades en la implementación del modelo y
estilo pedagógico.
10.
No se cumple con los tiempos estipulados para el reporte
de valoraciones académicas a secretaría.
11.
Hay falencias en la llegada de algunos docentes al salón
de clase cuando se inicia la jornada o cambio de hora generando indisciplina
en los grupos.
12.
Hay falencias en la formulación y aplicación de los planes
de mejoramiento.
13.
No se implementa actividades reales para estudiantes con
dificultades académicas.
14.
Los docentes no asumen los altos índices de perdida en una
asignatura, como una responsabilidad para la formulación de nuevas
estrategias de enseñanza.
15.
No se tienen en cuenta los resultados de las pruebas
externas para planear y ejecutar un plan de mejoramiento institucional.
16.
No se realiza rigurosamente la transversalidad en los
planes de área y proyectos.
17.
El acompañamiento en los procesos pedagógicos de las
entidades externas, satura el desarrollo de las actividades académicas.
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FORTALEZAS
a.
En el diseño pedagógico se tiene un programa curricular
que esta periódicamente en actualización, es ejecutado según el modelo
pedagógico y una ruta didáctica claramente definida y conocida por los
docentes.
b.
En las prácticas pedagógicas, se da el uso de recursos y
los tiempos para el aprendizaje, con la adquisición de TiCs.
c.
En la gestión de aula se evidencia la definición de las
competencias institucionales, estándares de calidad, la planeación de clases
con unas bases claramente definidas en la malla didáctica y la evaluación con
criterios y procedimientos claramente establecidos en el Sistema
Institucional de Evaluación de los Estudiantes.
d.
En el seguimiento académico se realizan controles en
cuanto a puntualidad, asistencia y control de tareas.
e.
Uso apropiado de los tiempos estipulados para los
aprendizajes.
f.
Se cuenta con un aula de apoyo pedagógico para estudiantes
con dificultades de aprendizaje.
g.
En las prácticas pedagógicas se tiene en cuenta el diálogo
con estudiantes en el momento de la evaluación facilitando el proceso de
enseñanza aprendizaje, este es conocido por padres de familia.
h.
Se han realizado algunos avances en la implementación del seguimiento
a los egresados.
i.
Participación de la institución en pruebas externas y se
prepara al estudiante en este modelo de pruebas
j.
El sistema de evaluación a los estudiantes que es integral
cuenta con una revisión continua ajustándose a la norma y necesidades de la
comunidad escolar.
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OPORTUNIDADES
a.
La norma que regula la educación formal es completa y
clara.
b.
Se cuenta con un decreto para la evaluación de estudiantes
a nivel nacional.
c.
Existen actualizaciones en forma periódica de los planes
curriculares para la educación en los tres niveles.
d.
Existen políticas claras gubernamentales para la
accesibilidad a la educación.
e.
La implementación de la jornada única permite el
mejoramiento en los procesos educativos.
f.
Los pre-icfes, simulacros, pruebas externas, refuerzos,
olimpiadas y concursos permiten el desarrollo de las competencias académicas
fortaleciendo los aprendizajes.
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AMENAZAS
1.
No se da continuidad a planes y proyectos que la
institución articula con otras entidades.
2.
Falta claridad en las políticas de inclusión y su
reglamentación.
3.
La accesibilidad a la red de internet está restringida lo
que dificulta optimizar los recursos tecnológicos en el desarrollo del
aprendizaje.
4.
Los recursos de gratuidad de la institución destinados al
pago de los servicios públicos recortan el presupuesto de inversión.
5.
La descomposición social relacionada con la distribución,
consumo de sustancias psicoactivas y la prostitución a temprana edad incide
en el resultado de pruebas externas.
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GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y
FINANCIERA
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DEBILIDADES
1.
No se cuenta con programas de seguridad como los planes de
evacuación, implementarlos y ejecutarlos.
2.
Los espacios de las sedes no presentan la adecuada
señalización, dotación, ventilación,
aseo, adaptaciones para movilidad
restringida, existe alta
contaminación auditiva que no permiten
un buen desarrollo de las actividades escolares.
3.
La I.E. no evalúa periódicamente la eficacia de las
políticas, los mecanismos y recursos que utiliza para prevenir situaciones de
riesgo y manejar casos difíciles.
4.
Falta un programa pre-establecido de inducción para
empleados nuevos.
5.
No se ha presupuestado recursos para adecuación y dotación de
restaurantes escolares en las diferentes sedes.
6.
Existe poco compromiso de los docentes para capacitarse
continuamente.
7.
Se realizan pocas actividades con el personal docente,
administrativo y de servicios generales de bienestar que permitan mejorar el
clima laboral.
8.
Se implementan pocas estrategias que faciliten un trabajo
real en equipo de docentes.
9.
No se dispone de un espacio óptimo y dotado para el
funcionamiento de la biblioteca.
10.
Algunos empleados de la institución demuestran poca
pertenencia, dificultando el desarrollo de actividades.
11.
El tiempo para realizar las capacitaciones al personal docente y administrativo es
limitado.
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FORTALEZAS
1.
La institución revisa periódicamente el sistema de notas
para la generación de boletines y reportes de calificaciones e implementa
acciones para ajustarlo y mejorarlo.
2.
Se realiza la Evaluación de desempeño del personal docente
y administrativo en los tiempos estipulados.
3.
El presupuesto es un instrumento de planeación y gestión
financiera que opera coherentemente con otros procesos institucionales;
rigiéndose por las normas del Fondo de Servicios Educativos, contables y de
control fiscal.
4.
La institución tiene un sistema de matrícula y archivo que
permite disponer de la información de los estudiantes de todas las sedes, así
como expedir constancias, certificados en forma ágil, confiable y oportuna.
5.
Se elabora y actualiza permanentemente el plan anual de
trabajo, asignación académica a los docentes y de funciones al personal
administrativo.
6.
Se realizan capacitaciones para docentes en forma
permanente programadas por el MEN, SED y otras instituciones no
gubernamentales.
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OPORTUNIDADES
1.
Que se concrete el acuerdo de Paz, permitirá la
consolidación de oportunidades de inversión social.
2.
La dotación de elementos tecnológicos cubre cerca del 80%
de la población estudiantil.
3.
Existe un acercamiento del sector productivo del entorno con
la institución.
4.
Existen políticas claras gubernamentales para la
accesibilidad a la educación.
5.
La implementación de la jornada única permite el
mejoramiento en los procesos educativos y administrativos.
6.
Los procesos de selección de personal administrativo y
docente implementados por el MEN son por meritocracia.
7.
La vinculación del personal administrativo y docente es
con los perfiles requeridos
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AMENAZAS
1.
Dilatación en los procesos de selección y vinculación del
personal necesario para las instituciones.
2.
Falta claridad en las políticas de inclusión y su
reglamentación.
3.
Se requiere mayor accesibilidad a la red de internet para
optimizar los recursos tecnológicos en el desarrollo del aprendizaje y el
desempeño de las actividades administrativas.
4.
Los recursos de gratuidad de la institución destinados al pago
de los servicios públicos recortan el presupuesto de inversión
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GESTIÓN COMUNITARIA
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DEBILIDADES
1.
No hay disponibilidad de tiempo de los padres de familia
para asistir a las actividades institucionales programadas.
2.
No existe la cultura de la prevención ante los riesgos
psicosociales, físicos y culturales.
3.
El servicio social estudiantil está desarticulado.
4.
No hay establecidos programas de seguridad y prevención como
los planes de evacuación.
5.
Existe poco compromiso de los padres de familia en los
procesos de participación y convivencia.
6.
No se da participación a la comunidad de los logros institucionales
y profesionales de los estudiantes, docentes y administrativos.
7.
Los órganos del gobierno escolar no aúnan sus esfuerzos
para el trabajo comunitario.
8.
Falta iniciativa de los estudiantes en la participación de
los diferentes órganos del gobierno escolar.
9.
Falta disponibilidad y compromiso de los docentes en el
trabajo comunitario, especialmente en actividades extracurriculares.
10.
No existen programas de proyección a la comunidad, donde
se dé mejor uso a la planta física de la institución.
11.
No existe acompañamiento de los padres de familia en los procesos formativos y pedagógicos de
los estudiantes.
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FORTALEZAS
1.
Se realizan prácticas pedagógicas que permiten la
inclusión.
2.
Contamos con un PEI incluyente: para poblaciones en
situación de vulnerabilidad, atención a poblaciones estudiantiles
pertenecientes a grupos étnicos, estudiantes con necesidades y expectativas
especiales.
3.
Se vincula a la comunidad educativa desde el PEI con los
diferentes convenios inter-institucionales.
4.
Se tiene docentes capacitados para implementar los
talleres de escuela de padres.
5.
Se cuenta con la profesional en el cargo de docente
orientadora.
6.
En algunas sedes se cuenta con infraestructura
para charlas, talleres y cursos a padres de familia y estudiantes.
7.
Se tienen mecanismos de participación y convivencia en el
aula como: mediadores, voceros, micro-comunidades, etc.
8.
La modalidad de la institución permite que al término de
su educación media, facilite su ingreso al medio productivo o su continuidad
en la educación superior.
9.
Se da la participación
de los estudiantes en actividades culturales y deportivas en representación
de la institución con apoyo de padres de familia.
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OPORTUNIDADES
1.
Que se concrete el acuerdo de Paz, permite la
consolidación de oportunidades de inversión social.
2.
Acercamiento del sector productivo del entorno a la
institución.
3.
Existen políticas claras gubernamentales para la
accesibilidad a la educación.
4.
Posicionamiento en el municipio de la modalidad de la
institución educativa con alto impacto en la localidad.
5.
La implementación de la jornada única permite el
mejoramiento en los procesos educativos
|
AMENAZAS
1.
Falta articular los proyectos pedagógicos con los
proyectos transversales.
2.
Falta claridad en las políticas de inclusión y su
reglamentación.
3.
Se requiere mayor accesibilidad a la red de internet para
optimizar los recursos tecnológicos en el desarrollo del aprendizaje.
4.
Los recursos de gratuidad de la institución destinados al
pago de los servicios públicos recortan el presupuesto de inversión.
5.
La descomposición social relacionada con la distribución,
consumo de sustancias psicoactivas y la prostitución a temprana edad incide
en el resultado de pruebas externas.
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